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Una segnalazione può essere fatta da tutte le parti che hanno o hanno avuto un rapporto giuridico con il soggetto ricevente la segnalazione.

L'azienda dovrà redigere una serie di documenti volti a esplicare in modo chiaro e completo come gestire il canale di segnalazione e le relative segnalazioni. L'ufficio preposto alla gestione della segnalazione dovrà essere supportato con della formazione specifica.

Se la segnalazione non viene gestita, il segnalante può affidarsi ad una segnalazione esterna oppure può ricorrere alla divulgazione pubblica

L'azienda che non attiva il canale di segnalazione interna è soggetta a sanzione amministrativa.